Утвърден формат и ред за създаване и предаване на файлове, съдържащи справка за изплатени доходи на физически лица

Изпълнителният директор на НАП утвърди формата и реда за създаване и предаване на файлове, съдържащи данни за „Справка по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ за изплатени доходи на физически лица“.

Във връзка с генерирането на файла за справката и съгласно общите изисквания към съдържанието на полетата във файла, следва да се има предвид, че за чуждестранни физически лица, които нямат идентификатор (ЕГН, ЛНЧ или служебен номер от регистъра на НАП) в  поле № 3 се попълва стойност "2", а в поле № 4 се попълват 10 броя нули.

Важно за лицата, които подават информация за доходите на чуждестранни физически лица

Във връзка с попълването на информацията за целите на автоматичния обмен и с оглед точното идентифициране на чуждестранните физически лица, следва да се има предвид, че полето, в което се посочват данни за идентификационния номер на лицето, е задължително за попълване. Това поле не следва да се попълва само в случаите, в които чуждестранното физическо лице не разполага с уникален идентификационен номер, като в тези случаи задължително се попълват данни за датата на раждане. Мястото на раждане се попълва в случаите, когато тази информация е налична.

Справка за данъчните номера може да се прави в портала за онлайн проверка на данъчните идентификационни номера на гражданите на ЕС. Порталът е създаден, за да могат лицата, които имат специфични задължения за данъчно отчитане, наложени им от европейско или национално законодателство:

• да научат повече за националните системи за идентифициране на данъкоплатците, по-специално за системите, използващи данъчни идентификационни номера;
• да проверят дали синтаксисът (тоест алгоритъма) на даден идентификационен номер е валиден и/или дали структурата му е валидна (в случаите когато липсват спецификации за синтаксиса).

Порталът също така съдържа и информация къде в документите за самоличност на лицата може да бъде открит идентификационния номер.