От 1 април 2013 г. в Агенция “Митници” е въведена в експлоатация новата Българска акцизна централизирана информационна система /БАЦИС/. Системата генерира нови номера на всички валидни издадени разрешения за търговия с тютюневи изделия. Това налага необходимостта от актуализация на данните във вече издадените разрешения, които се намират в екземпляра на търговеца. Изключително важно е настъпилата промяна да бъде отразена чрез вписване на място в подразделенията на съответните митници – отделите “Акцизи” в териториалните митнически управления, митническите пунктове или митническите бюра.
Търговците или управителите на търговски обекти с издадени разрешения за търговия с тютюневи изделия следва да се явят с притежавания от тях оригинален екземпляр в съответните митнически подразделения, където митнически служител ще извърши необходимите вписвания и заверки. Желателно е търговците да пристъпят към незабавни действия, защото данните в притежаваните от тях документи трябва да са актуални. Самата процедура е напълно безплатна.
Припомняме на всички притежаващи разрешителни за търговия с тютюневи изделия, че при всяка променя в обстоятелства, настъпили след момента на издаване на разрешението, те следва да уведомяват в 14-дневен срок компетентната митница. Същото важи при преместване на дейността на друг обект или преустановяване на дейността на фирмата, както и при промяна на управител и др. Едно разрешително се издава поотделно на конкретно лице за дейност в конкретен обект.